65 Congreso de la AEP - Santiago: 1,2 y 3 junio 2017

Normas de envío de comunicaciones


Términos y Condiciones – Envío de Comunicaciones Libreas al 65 Congreso AEP 2017

 

INFORMACIÓN GENERAL

El plazo de presentación de Comunicaciones "on-line" será del del martes 25 de octubre al martes 31 de Enero de 2017 a las 08:00 horas – DE MANERA IMPRORROGABLE.

Sólo las comunicaciones presentadas electrónicamente a través de este sistema electrónico pueden ser aceptadas. No hay ninguna restricción en el número de comunicaciones presentadas.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página web, póngase en contacto con la Secretaría Científica: pediatria.comunicaciones@viajeseci.es.

El sistema de envío "on–line" de comunicaciones, le permitirá acceder para crear y editar los Comunicaciones Libres cuantas veces quiera hasta la fecha límite de recepción que será el 31 de Enero de 2017 a las 08:00 horas

A partir de esta fecha podrá seguir accediendo para consultar el estado de las mismas pero no podrá modificar su contenido.
Para ello será necesario introducir el usuario y la contraseña facilitados al registrar sus datos como primer autor, a través de la opción menú personal.

La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de las Comunicaciones Libres y posteriormente, tras el análisis y deliberación por parte del Comité Científico Ejecutivo, se notificará por escrito al primer autor, la aceptación o no de la contribución, por lo que éste debe especificar claramente su dirección de e-mail, ya que todas las comunicaciones se dirigirán a él.

Para presentar Comunicaciones Libres al congreso no es necesario ser miembro de la AEP ni haber realizado previamente la inscripción al congreso.

Una vez aceptado el trabajo, por parte del Comité Científico, el primer autor debe tramitar su inscripción antes del congreso para que dicha Comunicación Libre  pueda ser presentada en el mismo.

El primer autor encargado de la exposición de una Comunicación aprobada en el Congreso, debe dar a conocer a la AEP si existe algún potencial conflicto de intereses que pudiera introducir algún sesgo en el contenido de su presentación o si tiene alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto.

 

SOBRE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES
Las comunicaciones presentadas podrán ser rechazadas ó aceptadas para su presentación en los siguientes formatos: COMUNICACION ORAL, POSTER CON DEFENSA y POSTER. Además de su agrupación por temas para su presentación y exposición en el congreso.

Los resúmenes serán remitidos para su evaluación a los miembros del Grupo de Evaluadores, que no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.

Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico Ejecutivo elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, que resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante pósters y cuáles no serán aceptados.

Las notificaciones de aceptación ó rechazo, así como el formato de exposición, sala, fecha y hora si procede, se enviará a la dirección de e-mail notificada en el formulario.


TIPOS DE COMUNICACIONES ACEPTADAS
Una vez enviadas y evaluadas las comunicaciones podrán ser aceptadas para su presentación en el congreso en los siguientes formatos:
Presentaciones orales
Las presentaciones orales se programarán en espacios de 10 minutos (en el correo electrónico de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente). Tendrá 7 minutos para la presentación y 3 para la discusión.
Presentaciones póster
Las presentaciones póster se programarán en espacios de 5 minutos (en el correo electrónico de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente). Tendrá 3 minutos para la presentación y 2 para la discusión.


NORMAS DE ENVIO ON-LINE
 

!!!IMPORTANTE!!!: EN NINGÚN CASO, ESTÁ PERMITIDO EN EL TÍTULO O EN EL TEXTO HACER MENCIÓN O REFERENCIA A LOS AUTORES, CENTRO Y/O PROCEDENCIA…LAS COMUNICACIONES LIBRES PRESENTADAS QUE HAGAN DICHA MENCIÓN EN ALGUNO DE ESTOS CAMPOS SERÁN AUTOMÁTICAMENTE DENEGADAS POR EL COMITÉ CIENTÍFICO EJECUTIVO.
Para evitar incluir esta información en el texto de la Comunicación, se pueden utilizar los siguientes conceptos:
Ciudad de gran tamaño, tamaño medio, medio rural…; Hospital rural, comarcal, urbano…; Nivel sociológico…

Las comunicaciones no deben ser publicadas con antelación al comienzo del 65 Congreso de la AEP 2017.

IDIOMA OFICIAL para el ENVÍO DE COMUNICACIONES: Castellano.
En su defecto se puede utilizar también el INGLÉS.
No podrán ser evaluadas las COMUNICACIONES LIBRES enviadas en cualquier otro IDIOMA.

 

Le recordamos que los datos de contacto y su reflejo en la documentación del congreso de la Comunicación Libre enviada serán los inicialmente detallados en el registro del usuario.
No se permitirán cambios sustanciales de Título ni Autores en las Comunicaciones una vez aprobadas, sólo correcciones gramaticales.

Rogamos seleccione “SOLO POSTER” en caso de desear que su resumen solo sea seleccionado para ese tipo de presentación en caso de ser aceptado.

Rogamos seleccione “CASO CLINICO" si procede por el tema expuesto en la Comunicación Libre.

Para una correcta evaluación y posible presentación en el Congreso indique el Área de Interés Preferente que considere más adecuada.


Rogamos cumplimenten los apartados siguiendo las instrucciones detalladas a continuación:

TÍTULO: Sin abreviaturas, símbolos ni formatos especiales. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del estudio. Máximo 160 caracteres.

Selección de Áreas de Interés:

Datos Autores (máximo 6 autores):

CONTENIDO por apartados en caso de presentar una COMUNICACIÓN LIBRE ó SOLO PÓSTER:
INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS: En el primer párrafo indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente de modo breve.
MÉTODOS: indique brevemente los métodos utilizados.
RESULTADOS: indique el resumen de los resultados con suficiente detalle.
CONCLUSIONES: argumente las conclusiones resultantes del estudio.


CONTENIDO por apartados en caso de presentar un CASO CLÍNICO:
INTRODUCCIÓN: En el primer párrafo indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente de modo breve.
RESUMEN DEL CASO: descripción y desarrollo del caso.
CONCLUSIONES / COMENTARIOS: argumente las conclusiones resultantes.


FORMATO del resumen:
Máximo 400 palabras, sin incluir título, autores ó centros de trabajo.
Los resúmenes pueden incluir 1 documento adjunto, una tabla, imagen ó gráfico simple, según se indica en el sistema de envío.
No incluya citas bibliográficas.
Pueden utilizarse abreviaturas comunes. En caso de abreviaturas especiales poco conocidas, la primera aparición de la abreviatura será a continuación de su significado y entre paréntesis. No utilice abreviaturas en el título.
Los nombres referidos a fármacos en ningún caso serán los comerciales.