67 CONGRESO AEP
DATOS GENERALES
Fechas: del jueves 6 al sábado 8 de junio de 2019.
Sede: Fórum Evolución Burgos - Palacio de Congresos y Auditorio (Paseo Sierra de Atapuerca s/n, 09002 Burgos)
RECOGIDA DE LA DOCUMENTACIÓN DEL CONGRESO
Miércoles 5 de junio de 18:30 a 20:30 h.
A partir del jueves 6 de junio a las 07:30 h.
Lleve impresa su confirmación de inscripción.
El código de barras que aparece en la inscripción es con el que obtendrá su tarjeta identificativa en la zona de registro y acreditación del Fórum Evolución Burgos. En caso de pérdida u olvido puede dirigirse al mostrador de Inscripciones.
Sistema de acreditación patrocinado por Nestlé España.
IDENTIFICATIVOS DE LOS ASISTENTES AL CONGRESO
Es imprescindible llevar siempre el identificativo de forma visible para acceder al recinto del Congreso y a cualquiera de sus dependencias.
HORARIO DE LAS SESIONES CIENTÍFICAS
Jueves 6 de junio de 08:00 h a 19:30 h.
Viernes 7 de junio de 08:00 h a 19:30 h.
Sábado 8 de junio de 08:00 h a 17:00 h.
HORARIO DE LA SECRETARÍA DEL CONGRESO Y DE LA SECRETARÍA DE AUDIOVISUALES
Miércoles 5 de junio de 18:30 a 20:30 h.
Jueves 6 de junio de 08:00 h a 19:30 h.
Viernes 7 de junio de 08:00 h a 19:30 h.
Sábado 8 de junio de 08:00 h a 17:00 h.
HORARIO DE LOS ALMUERZOS DE TRABAJO
En la cuota de inscripción de congresista participante se incluyen los almuerzos de trabajo que tendrán lugar en las plantas 2, 3 y 4 del Fórum Evolución Burgos.
Jueves 6 de junio de 13:30 h a 15:00 h.
Viernes 7 de junio de 13:30 h a 15:00 h.
Sábado 8 de junio de 15:00 h a 16:30 h.
INAUGURACIÓN OFICIAL Y ACTO DE INAUGURACIÓN
Jueves 6 de junio a las 12:00 h, en el Auditorio Principal del Fórum Evolución Burgos, sede del congreso.
12:00 h. Entrega de premios y becas de la AEP 2019. Entrega de distinciones y nombramiento de socios de honor.
12:15 h. Conferencia inaugural a cargo de José M.ª Bermúdez de Castro. Paleontólogo.
13:00 h. Inauguración oficial 67 Congreso AEP
ENTREGA DE PREMIOS, CONFERENCIA PLENARIA Y PARLAMENTOS
Sábado, 8 de junio a las 13:30 h, en el Auditorio Principal del Fórum Evolución Burgos, sede del congreso.
Durante este acto tendrá lugar la entrega de premios a las mejores comunicaciones del congreso.
Importante: para recoger el premio en caso de que finalmente haya sido otorgado a su trabajo, es obligatorio que alguno de los autores asista a dicha sesión. En caso contrario, se mantendrá la mención, pero se perderá la cuantía económica del mismo.
Asamblea de Socios y Cierre del Congreso
Sábado, 8 de junio, en el Auditorio Principal del Fórum Evolución Burgos, sede del congreso.
Primera convocatoria: 15.30 h. Segunda convocatoria: 16.00 h.
Nota: En el acceso del Auditorio, habrá un mostrador de Secretaría AEP para poder identificarse previamente como SOCIO presentando el DNI y poder así asistir a dicha Asamblea.
SECRETARÍA DE AUDIOVISUALES
Deberá probar y cargar su presentación en la secretaría de audiovisuales situada en la planta 0 del Fórum Evolución Burgos al menos dos horas antes del inicio de su sesión. No se garantiza la proyección de presentaciones entregadas fuera de este plazo.
Podrá traer su presentación en CD, DVD o USB. Dispondrá también de ordenadores para repasar o retocar su presentación.
No podrá hacer uso de su propio ordenador portátil ni entregar su presentación directamente en las salas de conferencias.
ÁREA DE PÓSTERES ELECTRÓNICOS TÁCTILES
En la planta 2 del Fórum Evolución Burgos habrá pantallas a disposición de los congresistas para consultar los pósteres aprobados para ser presentados en el congreso.
Para la exposición de los pósteres sin defensa el sistema utiliza los pósteres online debidamente enviados a través de la página web del Congreso siguiendo las indicaciones estipuladas.
En ningún caso se podrán exponer pósteres en formato papel.
CERTIFICADOS
Los certificados de asistencia se imprimirán en la zona de recogida de documentación, situada en el hall principal (planta 0), a partir del jueves 6 de junio a las 17:00 h.
El resto de certificados (comunicación oral, póster, moderador y ponente) se enviarán por correo electrónico a la dirección de correo electrónico correspondiente, para poder disponer en todo momento del documento en formato digital.
USB DE RESÚMENES Y COMUNICACIONES
El USB de resúmenes y comunicaciones se podrá recoger en el stand de GSK, situado en la planta 0, junto a la exposición comercial.
WIFI Y CLAVE DE ACCESO
El usuario y clave personal de la Conexión WIFI se podrá recoger en el stand de HERO, situado en la planta 0, junto a la exposición comercial.
CAFETERÍA
Situada en la planta 2 del Fórum Evolución Burgos.
Espacio patrocinado por Nestlé España
ÁREA DE TRABAJO
Esta zona estará ubicada en la planta 2 del Fórum Evolución Burgos. Dispondrá de ordenadores, impresoras y dispositivos de recarga de móviles. Espacio patrocinado por GSK.
Espacio patrocinado por GSK.
PUNTO DE RECICLAJE AEP
Situado en la planta 2 del Fórum Evolución Burgos.
Espacio patrocinado por Nestlé España
EXPOSICIÓN CONCURSO DE FOTOGRAFÍAS 2019 - GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DE LA FEP-AEP
Situada en la planta 3 del Fórum Evolución Burgos, dónde todos los asistentes al Congreso, podrán realizar su votación a la mejor fotografía.
Presentando su identificativo, la azafata le hará entrega de una papeleta en la que podrá indicar su votación a la mejor fotografía una única vez y de manera anónima.
CAPACIDAD LIMITADA DE LAS SALAS DE CONFERENCIAS
El 67.º Congreso de la AEP 2019 utiliza varias salas de conferencias de manera simultánea, no pudiendo garantizar la disponibilidad de asientos en cada una de las sesiones. Rogamos que acudan a la sala de conferencias con antelación suficiente para garantizar su plaza.
CESIÓN DE IMÁGENES
Le informamos de que, durante la celebración del Congreso, la AEP realizará un reportaje fotográfico general del evento. La AEP utilizará estas imágenes para ilustración de sus documentos oficiales y materiales de difusión y formación, no cediendo en ningún caso dichas imágenes a terceros. Si no desea que su imagen sea publicada en alguno de estos documentos, rogamos contacte con la Secretaría Técnica del Congreso.
ASISTENCIA DE LACTANTES AL CONGRESO
El Congreso de la AEP está destinado a profesionales relacionados con la salud y cuenta con la presencia de la Industria Farmacéutica y de Industrias interesadas en la salud. Uno de los principios del Congreso, además de cumplir con la legislación y la normativa de Farmaindustria, es salvaguardar la seguridad y la imagen de los menores. Por este motivo, la AEP informa a los congresistas de las garantías que se han establecido para cumplir estos principios y ruega la colaboración de los congresistas para su cumplimiento.
Las siguientes medidas están encaminadas a facilitar el derecho a la lactancia de las pediatras que deseen asistir al Congreso, al tiempo que se salvaguarda la seguridad de todos los asistentes al Congreso de la AEP (incluido el menor de edad):
1. Se ha de comunicar la asistencia del menor a la Secretaría con un mínimo de una semana de antelación a la fecha de inicio del Congreso, con el fin de facilitar los datos del menor y del tutor responsable a la Compañía aseguradora.
2. Los menores lactantes deben permanecer en todo momento acompañados por dicho tutor, ya que no hay servicio de cuidado infantil en el congreso.
3. En la planta baja del FORUM EVOLUCIÓN (sede del congreso) se habilitará una sala de Lactancia en la planta 0 que podrán utilizar para mayor confortabilidad.
Escuela para padres
Horario: de 18:30 a 20:30 h
Teatro Principal, Sala Polisón
P.º Espolón s/n. 09003 Burgos
Lunes 3 de junio
Comer y jugar: educa a tus hijos con hábitos saludables
Amaya Blanco Barrio. Hospital Universitario de Burgos. Burgos
Juan Pérez Gordón. Hospital Universitario de Burgos. Burgos
Martes 4 de junio
Lo que los padres deben saber sobre las vacunas
José Manuel Merino Arribas. Hospital Universitario de Burgos. Burgos
Miércoles 5 de junio
Abusos y malos usos de las redes sociales por parte de la población infantojuvenil
David Cortejoso Mozo. Psicólogo, enfermero y profesor universitario
Javier Fernández Reyes. Oficial de Policía. Delegado de TIC
Entrada gratuita, hasta completar el aforo. Puede asistir a todos los talleres que sean de su interés. Las sesiones están únicamente dirigidas a adultos
NOTA IMPORTANTE
La AEP no se hace responsable de la cancelación del 67.º Congreso de la AEP 2019 causada por huelga, desorden público, acciones de guerra, terrorismo, incendios, condiciones climatológicas o causa de fuerza mayor, ni de cualquier otro daño o pérdida que resulten de dicha cancelación.