68 CONGRESO AEP - 4, 5 y 6 de junio 2020 - PALMA DE MALLORCA

NORMATIVA ENVIO COMUNICACIONES AEEP


 

 

 

 

 

1. - INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DEL RESUMEN

Se podrán presentar comunicaciones en formato oral o póster, sobre la temática planteada en el Congreso, aunque se reservará un espacio para otras comunicaciones de temática general sobre enfermería pediátrica.

1.1- Áreas temáticas:

  1. La excelencia en los cuidados al paciente pediátrico y su familia.
  2. TICs en el cuidado del paciente pediátrico.
  3. Seguridad del paciente pediátrico.
  4. Investigación en cuidados de enfermería pediátrica.
  5. Humanización de los cuidados al paciente pediátrico y su familia.
  6. Otras áreas temáticas.

Las comunicaciones deberán ser originales, no habiendo sido presentadas previamente en publicaciones o congresos. Si alguna parte del estudio o de los resultados hubieran sido publicados o expuestos en otros eventos científicos deberá explicitarse en el resumen.

Las comunicaciones se distribuyen en las siguientes categorías:

  1. Profesionales.
  2. Estudiantes de Máster, Especialistas en formación (EIR) y Doctorandos/as.
  3. Estudiantes de Grado.

En las categorías 2 y 3 se admitirán diseños de proyectos de investigación.

Para que se considere comunicación de estudiantes o EIR, sus autores estarán en dicha categoría durante la realización del trabajo y seguirán en ella durante el año 2020. En el caso que entre los autores estuviese algún profesional, la comunicación se consideraría dentro de la categoría de profesionales.

 

1.2- Tipos de comunicaciones

Las comunicaciones tendrán la estructura específica indicada a continuación en base a los siguientes tipos:

1.2-1. Investigación original cuantitativa, cualitativa o mixta.

Resultado de un trabajo de investigación en el área de conocimiento de la Enfermería Pediátrica.
Deberá indicarse:

a. Fecha de inicio y de finalización de la investigación.

b. Si está incluida en alguna línea de investigación más amplia.

c. Si ha tenido evaluación y financiación externa.

Estructura:

  • Introducción: planteamiento del problema y breve justificación de la importancia y relevancia del tema.
  • Objetivos.
  • Metodología:
    • Cuantitativa: diseño, sujetos (población y muestra, tipo de muestreo, tamaño muestral), mediciones (variables e instrumentos), procedimiento de recogida de datos, análisis estadístico.
    • Cualitativa: sujetos (tipo de muestreo, número y descripción de las personas estudiadas), método de recogida de datos, método de análisis.
    • Mixta: se utilizará el esquema correspondiente para cada parte.
  • Resultados: exposición de los resultados obtenidos.
  • Discusión/Conclusiones: con especial énfasis en la utilidad práctica de dichas conclusiones.
  • Referencias bibliográficas.

 

1.2.2. Revisiones bibliográficas, guías de práctica clínica o protocolos que incluyan el nivel de evidencia de las recomendaciones.

Consistirán en una sinopsis que englobe diferentes investigaciones y artículos científicos que reflejarán el estado actual de la cuestión a investigar. En la revisión se realizará una valoración crítica de otras investigaciones sobre un tema determinado.

Deberá indicarse:

  1. Fecha de inicio y de finalización de la revisión.
  2. Si está incluida en alguna línea de investigación más amplia.

Estructura:

  • Introducción: planteamiento del problema y breve justificación de la importancia y relevancia del tema.
  • Objetivos.
  • La revisión:
    • Tipo de revisión.
    • Fuentes.
    • Estrategia de búsqueda (cadena de búsqueda, filtros, etc.).
    • Criterios de inclusión/exclusión, criterios de calidad metodológica.
    • Tipo de análisis.
    • Breve descripción de los resultados de la búsqueda (número de artículos revisados y aceptados).
  • Resultados.
  • Conclusiones: resaltando la utilidad práctica de dichas conclusiones.
  • Referencias bibliográficas.

 

1.2.3. Experiencias, programas e intervenciones en el área de la enfermería pediátrica.

Descripción de experiencias, programas e intervenciones innovadoras relacionadas con la práctica clínica en pediatría.

Deberá indicarse:

  1. a. Fecha de inicio y de finalización de la investigación.
  2. Si está incluida en alguna línea de investigación más amplia de alguna organización o de la administración.

Estructura:

  • Introducción: problema y contexto.
  • Descripción de la experiencia: objetivos, población diana, captación, intervenciones, fechas de inicio y finalización de la experiencia.
  • Evaluación y principales resultados.
  • Conclusiones: resaltando la utilidad práctica de dichas conclusiones.
  • Referencias bibliográficas.

 

1.2.4. Casos clínicos.

Descripción de uno o varios casos de interés por su aportación al conocimiento en el área de enfermería pediátrica.

Deberá indicarse:

  1. Fecha en la que se desarrolla.
  2. Ámbito de salud se llevarán a cabo los cuidados.

Estructura:

  • Sinopsis: breve descripción del caso.
  • Valoración general pudiendo emplearse alguna forma sistemática de valoración: necesidades, patrones funcionales, dominios, etc.
  • Diagnósticos/problemas detectados.
  • Planificación y ejecución de los cuidados.
  • Evaluación de los resultados/seguimiento.
  • Discusión e implicaciones para la práctica clínica.
  • Referencias bibliográficas.

 

1.2.5. Proyectos de investigación.

Descripción de una investigación futura que se tiene prevista realizar por su interés en el conocimiento en el área de enfermería pediátrica.

Deberá indicarse:

a. Fecha en la que se desarrollará.

b. Ámbito de salud se llevarán a cabo los cuidados.

Estructura:

  • Identificación tema a investigar. Marco teórico adecuado problema investigación que se plantea. Estado actual del tema a investigar.
  • Objetivos e hipótesis.
  • Referencias bibliográficas
  • Metodología. Diseño planteado, ámbito de estudio, selección población y muestra, selección y definición de variables de estudio, descripción de instrumentos, consideraciones éticas.
  • Procedimientos, técnicas y/o estrategias de análisis.
  • Organización y ejecución. Cronograma y/o Presupuesto

 

1.3 Normas Generales para la elaboración del Resumen en todos los tipos de comunicaciones

Los resúmenes deben de incluir:

  • Título del trabajo en castellano. Debe indicar de forma breve y concisa el contenido del manuscrito, ha de aportar la mayor información y no debe contener más de 20 palabras.
  • Nombre y apellidos de cada uno de los autores, así como su filiación institucional (centro de trabajo y ciudad) y profesional (categoría y/o cargo de responsabilidad si procede).
  • Dirección de correo electrónico y teléfono del primer autor/a (considerado como el responsable de la comunicación oral o póster que se presente).

Los resúmenes:

  • Tendrán la estructura específica indicada para cada tipo de comunicación.
  • El límite de palabras del resumen completo será de 500, excluyendo título, autores y filiación de los mismos, fechas de inicio, financiación y bibliografía.
  • Deberán incluirse entre 3 y 6 palabras clave, separadas con punto y coma, directamente relacionadas con la comunicación. Se utilizarán los términos indizados en los Descriptores en Ciencias de la Salud (DeCS).
  • Las referencias bibliográficas se realizarán según las normas de Vancouver. El número máximo de citas bibliográficas serán cinco, priorizando las consideradas más relevantes para documentar la comunicación.
  • Si surgen dudas sobre las instrucciones de presentación de las comunicaciones pueden escribir al correo electrónico: pediatría.programa@viajeseci.es.

 

 

2.- ENVÍO DE LAS COMUNICACIONES

El período de envío de las comunicaciones irá del 19 de Noviembre del 2019 hasta el 21 de Enero del 2020 a las 23:59 horas.

Es necesario indicar en el envío de los trabajos el área temática del trabajo y la preferencia de las/los autoras/autores para la presentación del trabajo, pudiendo elegir entre comunicación oral o póster.

 

3.- ACEPTACIÓN DE TRABAJOS

  • Las comunicaciones deberán ser originales, en castellano y no habrán sido expuestas previamente en otro evento científico.
  • Sólo serán aceptados los trabajos enviados que se adapten a las normas establecidas y que hayan sido enviados dentro del plazo establecido.
  • Solo se admitirán los trabajos de un máximo de 6 autores por cada comunicación.
  • Solo se admitirá la presentación de un máximo de 3 comunicaciones por cada autor. El incumplimiento de esta norma supondrá el rechazo de las comunicaciones afectadas.
  • En los certificados, los autores aparecerán según el orden y los datos con que aparezcan en el resumen enviado, no se realizarán modificaciones a posteriori.
  • El Comité Científico evaluará todos los trabajos por pares independientes. Los evaluadores desconocerán la identidad de los autores y la institución a la que pertenecen, es por ello que en el texto del resumen no deben aparecer los datos personales del autor o autores ni la institución/hospital/centro o ciudad de procedencia.
  • Tanto para la aceptación como para la opción a premio los trabajos se valorarán de acuerdo a los criterios establecidos por la Asociación de Enfermería Pediátrica para evaluación de los trabajos que solicitan participar en sus reuniones científicas, que incluyen entre otros la calidad científica técnica, la claridad y el interés para la enfermería pediátrica.
  • El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar resúmenes que considere plagio o que detecte que ya han sido presentados en otros eventos de divulgación científica.
  • El Comité Científico puede proponer a los autores el modificar la forma de presentación de la comunicación, pudiendo indicar el cambio de presentación oral a poster o viceversa según su propio criterio razonado. La decisión se comunicará a las/os autoras/es.
  • Tras su evaluación (como plazo máximo aproximado 25 días después del cierre de la fecha límite de admisión de resúmenes), se comunicará al primer autor por correo electrónico la aceptación o rechazo de su trabajo, así como las modificaciones y aclaraciones que los evaluadores consideren pertinentes. Si pasada esta fecha no recibiera ningún tipo de información, deberán contactar con la Secretaría Técnica del Congreso.
  • Las comunicaciones presentadas por personas que puedan presentar conflicto de interés o incompatibilidad (Comités Científico, Organizador o Junta Directiva de AEEP) no podrán optar a premio y serán igualmente  evaluadas de forma ciega por expertos.
  • La aceptación definitiva de las comunicaciones estará supeditada a la inscripción al Congreso de al menos el autor que vaya a realizar la exposición del trabajo en el Congreso.

 

 

4.- EXPOSICIÓN DE TRABAJOS

4.1 Formato Comunicación Oral:

  • La comunicación deberá ser presentada por el primer autor (responsable), salvo previa petición y autorización del Comité Científico para ser presentado por otro de los autores.
  • Un solo autor se encargará de realizar la presentación oral, quedando excluida cualquier otra posibilidad.
  • El autor que realice la exposición debe estar inscrito necesariamente en el Congreso.
  • No se podrá cambiar el nombre de los autores una vez entregada la comunicación.
  • Comunicaciones Orales: Se presentarán en el Congreso en la sala de la mesa de comunicaciones asignada, en el horario y día indicados previamente por correo electrónico.
  • El tiempo máximo de exposición de las comunicaciones orales será de 8 minutos.
  • Las comunicaciones deben presentarse en formato Power Point o pdf. En el correo de aceptación se darán instrucciones de cómo debe enviarse.
  • Si alguna presentación incluye elementos multimedia (audio y/o video), deberá comunicarlo a la Secretaría Técnica en el momento de su aceptación.
  • No se aceptarán ordenadores portátiles de los autores de la comunicación para las presentaciones orales.
  • Todas las comunicaciones optarán a premio, excepto aquellas que explícitamente indiquen su renuncia.

4.2 Formato Posters Electrónico:

  • Se informará a los autores de los posters aceptados y de las instrucciones pertinentes para su presentación y defensa.
  • Al ser presentado en formato digital, no requiere la impresión de póster por parte del autor.
  • En el correo de aceptación se darán instrucciones de cómo debe enviarse.
  • En el poster irán identificados los autores y su filiación, la forma de presentar el contenido, así como la utilización de tablas, imágenes, fotos, se deja a criterio de los autores.
  • El Comité Científico puede proponer una selección de posters para que sean defendidos durante el Congreso. Su defensa no excederá los 3 minutos. Y se realizará en la sala, horario y día indicados previamente por correo electrónico.
  • El resto de posters serán expuestos en las pantallas digitales habilitadas para ello y se asignará un horario para que sus autores puedan aclarar dudas o compartir experiencia con los congresistas que lo deseen.

 

 

5.- DIFUSIÓN DE LOS TRABAJOS

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas se publicarán en el “Libro interactivo de ponencias y comunicaciones del Congreso”, así como en el Aula Virtual de comunicaciones y pósteres del Congreso.

 

 

6.- PREMIOS

El Comité Científico otorgará los siguientes premios a los mejores trabajos presentados. Su decisión será inapelable.

 

Los premios serán:

  • Comunicaciones orales:
    • Primer premio a la mejor Comunicación oral dotado con 300 Euros.
    • Segundo premio a la segunda mejor Comunicación oral dotado con 200 Euros.
    • Accesit a la mejor Comunicación oral dotado con una inscripción gratuita en el siguiente congreso de la AEP.

 

  • Comunicación póster:
    • Primer premio a la mejor comunicación en formato poster dotado con 300 Euros.
    • Segundo premio a la segunda mejor comunicación en formato poster dotado con 200 Euros.
    • Accesit a la mejor Comunicación poster dotado con inscripción gratuita en el siguiente congreso de la AEP.

 

El Comité Científico se reserva el derecho a dejar desierto el premio.

La Entrega de Premios a las Mejores Comunicaciones tendrá lugar durante la Clausura del Congreso, el sábado 6 de Junio del 2020. Los autores (o por lo menos uno) deberán asistir a dicho acto. El incumplimiento de esta estipulación dará lugar a la pérdida del derecho de la percepción del premio que pasará al siguiente calificado.

 

 

Para cualquier otra duda consulte con la Secretaría Científica: pediatría.programa@viajeseci.es

 

 

 

 

¡Muchas Gracias por su participación!

 

 

 

Secretaría 68º Congreso AEP 2020

Viajes El Corte Inglés, S.A (Departamento Congresos Científico Médicos)

C/ Alberto Bosch, Nº 13,-5ª planta - 28014 – Madrid

Tfno: 91- 330-07-26 Correo: pediatria.programa@viajeseci.es