68 CONGRESO AEP - 4, 5 y 6 de junio 2020 - PALMA DE MALLORCA

NORMATIVA ENVIO COMUNICACIONES AEP


1. NORMATIVA PARA LA ELABORACIÓN DEL ABSTRACT:

 

Rogamos cumplimenten los apartados siguiendo las instrucciones detalladas a continuación:

  1. 1. ÁREAS DE INTERÉS:

Para una correcta evaluación y posible presentación en el Congreso se deberá seleccionar el área de interés que considere más adecuada. Se pueden seleccionar 2 tipos:

POR ESPECIALIDAD:

  1. Atención Primaria – Pediatría Extrahospitalaria
  2. Cardiología Pediátrica
  3. Cirugía Pediátrica
  4. Cuidados Intensivos Pediátricos
  5. Cuidados Paliativos Pediátricos
  6. Endocrinología Pediátrica
  7. Errores Innatos del Metabolismo
  8. Gastroenterología, Hepatología y Nutrición
  9. Genética Clínica y Dismorfología
  10. Hematología y Oncología Pediátrica
  11. Infectología Pediátrica
  12. Inmunología Clínica y Alergia
  13. Medicina del Adolescente
  14. Nefrología Pediátrica
  15. Neonatología
  16. Neumología Pediátrica
  17. Neurología Pediátrica
  18. Pediatría Hospitalaria
  19. Pediatría Social
  20. Psiquiatría Infantil
  21. Radiología Pediátrica
  22. Reumatología Pediátrica
  23. Urgencias Pediátricas
  24. Otros

 

 ACTIVIDAD TRANSVERSAL:

  1. Bioética
  2. Calidad asistencial (Incluye humanización, Pediatría basada en la evidencia, dolor, seguridad en el paciente y gestión clínica)
  3. Enfermedades raras
  4. Investigación
  5. Nutrición y Lactancia materna
  6. Promoción de la salud (Incluye vacunas)
  7. Salud medioambiental
  8. Cooperación Internacional
  9. Sueño y cronobiología
  10. Otros

 

  1. 2. FORMATOS DE PRESENTACIÓN:

Las comunicaciones se distribuyen en las siguientes categorías:

 

  • ESTUDIO: Rogamos seleccione “ESTUDIO” en caso de que su resumen esté relacionado con un trabajo de investigación, ya sea cuantitativa, cualitativa o mixta.

 

Contenido por apartados en caso de presentar un ESTUDIO:


INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS: En el primer párrafo indique información relevante sobre los antecedentes y objetivos del estudio, preferiblemente de modo breve.

MÉTODOS: Indique brevemente los métodos utilizados.

RESULTADOS: Indique el resumen de los resultados con suficiente detalle.

CONCLUSIONES: Argumente las conclusiones resultantes del estudio.

 

  • CASOS CLÍNICOS: Se consideran “CASO CLINICO"  aquellas comunicaciones que presenten una serie inferior a 6 casos salvo en situaciones de enfermedades raras. El formato de presentación, en principio, será póster.

 

Contenido por apartados en caso de presentar un CASO CLÍNICO:


INTRODUCCIÓN: En el primer párrafo indique información breve sobre los antecedentes y objetivos de la presentación.
RESUMEN DEL CASO: Descripción y desarrollo del caso.
CONCLUSIONES / COMENTARIOS: Argumente las conclusiones resultantes.

 

  1. 3. FORMATO de los resúmenes:


Máximo 400 palabras.
Tiene la opción de subir 1 imagen y 1 tabla, con un límite de dos ficheros. (Formato .jpg / .png / .gif máximo 50 Mb.)

No incluya citas bibliográficas.

Pueden utilizarse abreviaturas habituales. En caso de abreviaturas especiales poco conocidas, la primera aparición de la abreviatura será a continuación de su significado y entre paréntesis. No utilice abreviaturas en el título.
Los nombres referidos a fármacos en ningún caso serán los comerciales.

 

  1. 4. NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DEL ABSTRACT EN LOS 2 FORMATOS DE COMUNICACIONES:

Los resúmenes deben incluir:

  • Las comunicaciones no deben haber sido publicadas con antelación al comienzo del 68º Congreso de la AEP Palma 2020.
     
  • Idioma oficial para el envío de comunicaciones: Castellano.

En su defecto se puede utilizar también el INGLÉS.
No podrán ser evaluados los trabajos enviados en cualquier otro IDIOMA.

 

  • TÍTULO DEL TRABAJO: Debe indicar de forma breve y concisa el contenido del abstract, ha de aportar la mayor información y no debe contener más de 20 palabras.

Escriba en minúsculas, usando únicamente las mayúsculas para la primera letra del título, sin abreviaturas, símbolos ni formatos especiales.

 

¡¡¡IMPORTANTE!!!

EN NINGÚN CASO, ESTÁ PERMITIDO EN EL TÍTULO O EN EL TEXTO HACER MENCIÓN O REFERENCIA A LOS AUTORES, CENTRO Y/O PROCEDENCIA…LAS COMUNICACIONES PRESENTADAS QUE HAGAN DICHA MENCIÓN EN ALGUNO DE ESTOS CAMPOS SERÁN AUTOMÁTICAMENTE DENEGADAS POR EL COMITÉ CIENTÍFICO EJECUTIVO. 
Para evitar incluir esta información en el texto de la Comunicación, se pueden utilizar los siguientes conceptos:
Ciudad de gran tamaño, tamaño medio, medio rural…; Hospital rural, comarcal, urbano…; Nivel sociológico…

  • Indispensable indicar: Nombre y apellidos de cada uno de los autores, correo electrónico, así como su filiación institucional (centro de trabajo y ciudad). Límite 6 autores por cada comunicación. Excepción de los trabajos multicéntricos que no tendrán límite, rogamos contacten con la Secretaría Científica: pediatria.programa@viajeseci.es.
  • Dirección de correo electrónico y teléfono del primer autor/a (considerado como el responsable de la comunicación oral o póster que se presente).
  • El límite de palabras del resumen completo será de 400, excluyendo el título, autores y filiación de los mismos.
  • El Autor 1 de una Comunicación aprobada en el Congreso, debe dar a conocer a la AEP si existe algún potencial conflicto de intereses que pudiera introducir algún sesgo en el contenido de su presentación o si tiene alguna relación comercial que pudiese ser percibida por los participantes como tal conflicto.
  • No se permitirán cambios sustanciales de Título ni Autores en las Comunicaciones una vez aprobadas, sólo correcciones gramaticales.

 

ENVÍO DE LAS COMUNICACIONES:

El plazo de presentación de Comunicaciones "on-line" será del Lunes 25 de Noviembre a las 12:00 horas hasta el Martes 21 de Enero de 2020 a las 23:59 horas – PLAZO IMPRORROGABLE.

Sólo las comunicaciones presentadas a través de este sistema electrónico pueden ser aceptadas. No hay ninguna restricción en el número de comunicaciones presentadas por autor.

Para cualquier duda relacionada con el envío de comunicaciones a través de la página web, póngase en contacto con la Secretaría Científica:

pediatria.programa@viajeseci.es

El sistema de envío "on–line" de comunicaciones, le permitirá acceder para crear y editar las comunicaciones cuantas veces quiera hasta la fecha límite de recepción (21 de Enero de 2020 a las 23:59 horas.)

A partir de esta fecha podrá seguir accediendo para consultar el estado de las mismas pero no podrá modificar su contenido. Para ello será necesario introducir el usuario y la contraseña facilitados al registrar sus datos como Autor 1, a través de la opción menú personal.

Para enviar Comunicaciones NO es necesario haber realizado previamente la inscripción al Congreso.

La Secretaría Técnica del Congreso acusará recibo de los abstracts y posteriormente, tras el análisis y deliberación por parte del Comité Científico Ejecutivo, se notificará por escrito al primer autor, la aceptación o no de la contribución, por lo que éste debe especificar claramente su dirección de e-mail y teléfono de contacto (El Autor 1 recibirá todas las notificaciones referentes a esta comunicación, Ej.: Resolución de la evaluación, formato de presentación final, información de la sesión de exposición, etc. )

 

  1. SOBRE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE TRABAJOS:

Los resúmenes presentados podrán ser rechazados o aceptados para su presentación en los siguientes formatos: ESTUDIO Y CASO CLÍNICO. Además de su agrupación por temas para su presentación y exposición en el congreso.

Los resúmenes serán remitidos para su evaluación a los miembros del Grupo de Evaluadores, que no tendrán información sobre los autores ni sobre la procedencia del resumen, ni serán autores del mismo.

Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones, el Comité Científico Ejecutivo elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué resúmenes se aceptarán para su presentación de forma oral, mediante pósteres y cuáles no serán aceptados.

Las notificaciones de aceptación o rechazo, así como el formato de exposición, sala, fecha y hora si procede, se enviará a la dirección de e-mail del Autor 1 notificada en el propio formulario de envío.

 

EXPOSICIÓN DE TRABAJOS:

Una vez enviadas y evaluadas los abstracts podrán ser aceptados para su presentación en el congreso en los siguientes formatos en las sesiones de Comunicaciones:

  1. COMUNICACIONES ORALES: 2 Tipos de sesiones
  • Presentaciones orales programadas en espacios de 8 minutos (en el correo electrónico de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente). La distribución será 6 minutos para la presentación y 2 para la discusión.
  • Presentaciones orales programadas en espacios de 5 minutos (en el correo electrónico de confirmación se indicará la hora, día y sala correspondiente). Tendrá 3 minutos para la presentación y 2 para la discusión.

 

  1. COMUNICACIONES CON OPCION A PREMIO:

Presentaciones orales programadas en espacios de 10 minutos, distribuidos en 8 minutos para la presentación y 2 para la discusión.

 

  1. PÓSTERES: En formato electrónico.

 

  1. NOVEDAD:

Este año, el Comité Científico seleccionará comunicaciones que por su calidad se defenderán en sesiones de Mesas Redondas o Encuentros con el experto.

 

  1. ACEPTACIÓN DE TRABAJOS:
  • Las comunicaciones deberán ser originales y no deben haber sido publicadas con antelación al Congreso.
  • ?Sólo serán aceptados los trabajos enviados que se adapten a las normas establecidas y que hayan sido enviados dentro del plazo establecido. El incumplimiento de esta norma supondrá el rechazo de las comunicaciones afectadas.
  • Límite 6 autores por cada comunicación. Excepción de los trabajos multicéntricos, que no tendrán límite, rogamos contacten con la Secretaría científica: pediatria.programaviajeseci.es.
  • En los certificados, los autores aparecerán según el orden y los datos con que aparezcan en el resumen enviado, no se realizarán modificaciones a posteriori. Sólo se acreditarán y certificarán los autores que constaban en el momento de la aceptación de la comunicación.
  • Los evaluadores desconocerán la identidad de los autores y la institución a la que pertenecen, es por ello que en el texto del resumen no deben aparecer los datos personales del autor o autores ni la institución/hospital/centro o ciudad de procedencia.
  • El Comité Científico se reserva el derecho de rechazar resúmenes que considere plagio o que detecte que ya han sido presentados en otros eventos de divulgación científica.
  • El Comité Científico puede proponer a los autores el modificar la forma de presentación de la comunicación, pudiendo indicar el cambio de presentación oral a poster o viceversa según su propio criterio razonado. La decisión se comunicará a las/os autoras/es.
  • Las comunicaciones presentadas por personas que puedan presentar conflicto de interés o incompatibilidad (Comités Científico, Organizador o Junta Directiva de AEEP) no podrán optar a premio y serán igualmente  evaluadas de forma ciega por expertos.

 

  • IMPORTANTE: La aceptación definitiva de las comunicaciones estará supeditada a la inscripción al Congreso de al menos el autor que vaya a realizar la exposición del trabajo en el Congreso

 

  1. DIFUSIÓN DE LOS TRABAJOS

Los resúmenes de las comunicaciones aceptadas se publicarán en el “Libro interactivo de ponencias y comunicaciones del Congreso”, así como en el Aula Virtual de comunicaciones y pósteres del Congreso.

 

  1. PREMIOS

El Comité Científico, dentro las comunicaciones aceptadas al Congreso, hará una selección de las mejores, para optar: PREMIOS A LAS MEJORES COMUNICACIONES ORALES.

Se solicitará al Autor 1 un trabajo extenso de la comunicación, que será evaluado por el Comité Científico.

Posteriormente se seleccionarán las 18 comunicaciones finalistas que se presentarán en la sesión “Comunicaciones que optan a premio” dónde estarán presentes como jurado los miembros del Comité Científico.

La Entrega de Premios a las Mejores Comunicaciones tendrá lugar durante la Clausura del Congreso, el sábado 6 de Junio del 2020.

Premios a las mejores Comunicaciones Orales:

  • 15 premios a las mejores Comunicaciones Orales presentadas en formato oral en el 67º Congreso de la AEP. Dotados con 500€
  • Tercer Premio a la mejor Comunicación Oral dotado con 1.000€
  • Segundo Premio a la mejor Comunicación Oral dotado con 1.500€
  • Primer Premio a la mejor Comunicación Oral dotado con 2.000€

 

Premios a los mejores Casos Clínicos:

  • 25 mejores Casos Clínicos. Premio: Publicación en Continuum

 

Para cualquier otra duda consulte con la Secretaría Científica: pediatría.programa@viajeseci.es

 

¡Muchas Gracias por su participación!

 

Secretaría 68º Congreso AEP 2020

Viajes El Corte Inglés, S.A (Departamento Congresos Científico Médicos)

C/ Alberto Bosch, Nº 13,-5ª planta - 28014 – Madrid

Tfno: 91- 330-07-26 Correo: pediatria.programa@viajeseci.es